Stap voor stap

Hoe werkt de
AI receptionist?

Van eerste oproep tot melding op jouw telefoon. Simpel, snel en betrouwbaar.

Stap 1

Klant belt jouw nummer

Een klant belt jouw zakelijke telefoonnummer. Het maakt niet uit of jij bezig bent, op de klus zit of slaapt — de AI receptionist staat altijd klaar.

  • Werkt met jouw bestaande telefoonnummer
  • Geen extra apparatuur nodig
  • Oproepen worden doorgestuurd naar de AI
Stap 2

AI neemt op binnen 2 seconden

De AI receptionist neemt de oproep aan en stelt zich voor als jouw bedrijf. De klant merkt nauwelijks dat het een AI is — de stem klinkt natuurlijk en professioneel.

  • Gepersonaliseerde begroeting met jouw bedrijfsnaam
  • Natuurlijke, vriendelijke stem
  • Spreekt vloeiend Nederlands
Stap 3

Informatie wordt verzameld

De AI stelt gerichte vragen en verzamelt alle benodigde informatie: naam, adres, telefoonnummer en een beschrijving van het probleem. Alles wordt automatisch geregistreerd.

  • Naam en contactgegevens
  • Adres en locatie
  • Beschrijving van het probleem
  • Gewenste tijdstip voor afspraak
Stap 4🚨 Spoed detectie

Spoed detectie (automatisch)

De AI herkent automatisch urgente situaties op basis van trefwoorden in het gesprek. Bij spoed wordt de oproep direct gemarkeerd als urgent.

  • Herkent trefwoorden: gesprongen, lek, overstroming, geen warm water
  • Automatische urgentie-markering
  • Aparte behandeling voor spoedgevallen
Stap 5

Jij ontvangt de melding

Direct na het gesprek ontvang jij een samenvatting via WhatsApp of SMS. Bij spoed: een alarm-notificatie die je niet kunt missen. Jij beslist wanneer je terugbelt.

  • Samenvatting via WhatsApp of SMS
  • Bij spoed: alarm-notificatie
  • Alle klantgegevens in één overzicht
  • Jij bepaalt de prioriteit

Aan de slag

Binnen 48 uur live.

Geen technische kennis nodig. Wij regelen alles voor je.

1

Demo aanvragen

Plan een gratis demo in. Wij laten je zien hoe de AI werkt en beantwoorden al je vragen.

2

Wij configureren alles

Wij stellen de AI in met jouw bedrijfsnaam, telefoonnummer en specifieke wensen. Jij hoeft niets te doen.

3

Live binnen 48 uur

Na goedkeuring gaat de AI direct live. Vanaf dat moment mis je nooit meer een oproep.

Klaar om te starten?

Plan een gratis demo in en zie binnen 5 minuten hoe de AI receptionist voor jouw bedrijf werkt.